Diätologie Wagner

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir, Karin Wagner BSc, ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Website.

  1. Verantwortliche und Geltungsbereich
    1. Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
      Karin Wagner, BSc – Diätologin
      Abfaltersbach 167
      9913 Abfaltersbach
      Tel.: +43 676 9330951
      E-Mail: info@diaetologie-wagner.at
    2. Diese Datenschutzerklärung gilt für
    3. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen meiner diätologischen Leistungen in freier Praxis finden Sie das Informationsblatt zur Datenverarbeitung unter [https://diaetologie-wagner.at oder https://ernaehrungsberatungfuerkinder.com]

  2. Kontaktaufnahme
    1. E-Mail, Telefon, Kontaktformular)
      Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit mir aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.
      Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist
      • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungs- bzw. Beratungsvertrags steht, und
      • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung sonstiger Anfragen besteht.
      Ich speichere diese Daten grundsätzlich für die Dauer von sechs Monaten ab der letzten Kommunikation zu Ihrer Anfrage, sofern nicht ausnahmsweise längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten im Rahmen eines Behandlungsverhältnisses in die Patientenakte übernommen werden.
    2. Online-Terminbuchung über Calendly
      Für die Online-Terminvereinbarung wird der Dienst Calendly genutzt, einen Terminplanungsdienst des Anbieters Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA.
      Verarbeitete Daten: Im Rahmen der Online-Terminbuchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, z. B.
      • Name,
      • E-Mail-Adresse,
      • gewählter Termin,
      •ggf. weitere freiwillige Angaben (z. B. kurze Beschreibung des Anliegens).
      Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung von Terminen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
      Auftragsverarbeitung / Datenempfänger: Calendly verarbeitet diese Daten in meinem Auftrag als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Ich habe mit Calendly einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der insbesondere die Vertraulichkeit und Datensicherheit regelt.
      Datenübermittlung in Drittländer: Calendly ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Es kann daher zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR kommen. Die Datenübermittlung erfolgt dabei auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen).
      Speicherdauer: Die Termin‑Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Termins und eine angemessene Nachvollziehbarkeit erforderlich ist. Soweit die Terminvereinbarung zu einem Behandlungs-/Beratungsverhältnis führt, können die Daten in die Patienten- bzw. Klientendokumentation übernommen und dort gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet werden.
      Freiwilligkeit / alternative Terminvereinbarung: Die Nutzung von Calendly ist freiwillig. Sie können Termine jederzeit auch ohne Calendly, z. B. telefonisch oder per E-Mail, mit mir vereinbaren.

    3. Vertraulichkeit und Verschwiegenheitspflicht
      Als Angehörige eines gesetzlich geregelten Gesundheitsberufs unterliege ich gemäß MTD‑Gesetz 2024 strengen Berufs- und Verschwiegenheitspflichten. Ich bin verpflichtet, alle mir in Ausübung meines Berufs anvertrauten oder bekannt gewordenen Geheimnisse, insbesondere Gesundheitsdaten und sonstige höchstpersönliche Informationen, geheim zu halten und nur auf Grundlage einer gesetzlichen Ermächtigung oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung weiterzugeben (z. B. an behandelnde Ärzt:innen oder andere Gesundheitsberufe).
      Diese Verschwiegenheitspflicht besteht auch über das Ende des Behandlungsverhältnisses hinaus.

    4. Website & Cookies
      Meine Website verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies von Drittanbietern.
      Es werden lediglich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb und die Nutzung der Website erforderlich sind (z. B. für die korrekte Darstellung der Seiten, die Nutzung des Kontaktformulars oder die Speicherung Ihrer Cookie‑Einstellungen).
      Diese Cookies verarbeiten in der Regel nur solche Informationen, die für die jeweilige Funktion zwingend erforderlich sind. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien und nutzerfreundlichen Betrieb der Website) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung einzelner Funktionen für die Vertragserfüllung erforderlich ist. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

    5. Webhosting und Server-Logfiles
      Die Website wird bei einem Hosting Anbieter mit Sitz in der EU betrieben. Im Rahmen des Webhostings werden automatisch Server-Logfiles erhoben, die insbesondere folgende Informationen enthalten können:
      • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
      • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
      • abgerufene Seite/Dateien
      • Browsertyp/ -version
      • verwendetes Betriebssystem
      • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
      Diese Daten werden in der Regel nicht bestimmten Personen zugeordnet und ausschließlich zum Zweck der technischen Bereitstellung, Überwachung, Sicherheit (insbesondere Abwehr von Angriffen) und Optimierung der Website verwendet.
      Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).
      Die Logfiles werden grundsätzlich für einen Zeitraum von maximal 30 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

    6. Ihre Rechte
      Ihnen stehen gemäß den Vorgaben der DSGVO, soweit die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere folgende Rechte zu:
      • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
      • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
      • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
      • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
      • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
      • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
      Bitte beachten Sie, dass diese Rechte im Einzelfall eingeschränkt sein können, insbesondere wenn
      • gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Gesundheitsrecht oder Steuerrecht) einer Löschung entgegenstehen oder
      • überwiegende berechtigte Interessen (z. B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) vorliegen.
      Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden (s. Kontaktdaten in Punkt 1.1).
      Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt wurden, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu (www.dsb.gv.at).

    7. Datensicherheit
      Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne von Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung der Daten.
      Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht in jedem Fall gewährleistet werden. Für besonders vertrauliche Informationen biete ich Ihnen daher gerne alternative, sicherere Kommunikationswege an (z. B. Telefongespräch oder persönliches Gespräch).

    8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
      Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen, neue technische Entwicklungen oder Änderungen meines Leistungsangebots anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Website-Besuchs abrufbare Fassung.

Stand: Februar 2026